İş Sağlığı ve Güvenliği Yazılımı
İş Sağlığı ve Güvenliği Entegrasyon Sistemi (ISGES) Genel Olarak Bakacak Olursak ;
Web tabanlı olarak ISG yazılımı üreten ISGES, bulut tabanlı bir teknoloji kullanmaktadır. Gerçek zamanlı güncelleştirmeler ve çözümler sunabilen ayrıca rehber niteliği taşıyan bu yapı tüm browserlara uyumlu bir şekilde çalışmaktadır.Eğitim ve denetim planlarının etkin bir şekilde takip edilebilmesi ,SMS ve Mail yoluyla ilgili çalışanlara ve katılımcılara önceden bildirim gönderebilen program 12 bölümden oluşmaktadır:
- AJANDA
- SİSTEM AYARLARI
- İŞYERİ BİLGİLERİ
- ÇALIŞANLARA YÖNELİK BİLGİLER
- ORGANİZASYON YÖNETİMİ
- İŞ SAĞLIĞI YÖNETİMİ
- İŞ GÜVENLİĞİ YÖNETİMİ
- İŞ KAZASI,MESLEK HASTALIKLARI VE ZEHİRLENME
- DOKÜMAN TAKİP SİSTEMİ
- ARŞİV YÖNETİM SİSTEMİ
- HUKUKİ BOYUT
- SİSTEM KONTROL
1. AJANDA
Bu bölümün genel görünümü aşağıda görüldüğü şekildedir.
- Ajanda ekranına tıkladığınız da takvimlendirilmiş alanları listelenmiş şekilde bulacaksınız.
- Ekranın üst kısmında gördüğünüz seçim menüsü ile bütün şirketinizin, şirket içinde çalışan herhangi bir çalışanınızın veya kendinizin takvimlendirme bilgilerine erişebilirsiniz.
- Dilerseniz anlatım için eğitim videosuna tıklayabilir veya destek panelinden yardım alabilirsiniz.
2. SİSTEM AYARLARI
Genel Görünüm:
- Kullanıcı/Rol Tanımlama: Bu kısım kullanıcılara rol tanımlayabilir, rollerini düzenleyebilir, yetkilendirmelerini yapabilirsiniz.
- SMS/E-Mail Bildirimleri:Bildirimlerinizi(periyodik kontrol, muayene, yapılacak eğitim v.b.) hangi yolla(sms veya mail) nasıl alacağınızı düzenlemeye yarayan kısımdır.
- Bölüm Tanımlama:Bu kısım da departman ekleme, güncelleme ve silme işlemleri yapabilirsiniz.
- Görev tanımlama:Bu kısım da görev ekleme, güncelleme ve silme işlemleri yapabilirsiniz.
- Grup/Ekip Tanımlama: Bu kısım da grup veya ekip tanımlayabilir; departmanları , çalışanları veya görevlileri bu bölüme dahil edebilirsiniz.
- Alt İş yeri Tanımlama: Alt iş yeri ekleyebilir düzenleyebilir veya silebilirsiniz.
- İş Yeri Paket Bilgileri:Bu kısımda paketlerle ilgili ekleme, güncelleme ve silme işlemleri yapabilirsiniz.
- Tablo Ayarları:Burada bütün bölümlerde karşımıza çıkan bilgi tablolarında hangi kolonları(alanları) görmek istediğiniz gibi ayarlarını yapımı size sunulmuştur.
- Excel Veri Aktarımı: Bu kısımda excel tabanlı bir dosyadan, bir seferde çoklu veri aktarımı yapabilirsiniz.
- Duyuru Yayınlama: Duyurunun nasıl bir düzende kimlere gideceğini belirledikten sonra duyurunuzu yayınlayabilirsiniz.
3. İş yeri Bilgileri
 |
- Bu bölüm de iş yerinize ait unvan bilgilerini güncelleyebilirsiniz.
- Çalışan Bilgisi/Çalışan Saatleri bölümününden ise çalışma saati bilgilerinizi öğrenebilirsiniz.
- Erkek sayısı, kadın sayısı,stajyer sayısı gibi bilgilere ulaşabilirsiniz.
Genel Görünüm:
- Çalışan Genel Bilgileri: Çalışanlarınıza ait bilgilerin görüntülendiği alandır. Aktif-Pasif çalışan bilgileri, çalışan ekleme, çalışan bilgileriniz düzenleme v.b. işlemleri bu bölümden yönetebilirsiniz.
- Çalışan Sağlık Bilgileri: Çalışan sağlığına ilişkin bilgileri sunan bölümdür.
- Çalışan Özlük Bilgileri: Çalışanlara ait özlük bilgilerini(ödül, ceza, alınan eğitimler, sigorta bilgi ve belgeleri gibi..) bu bölümden yönetebilirsiniz.
Genel Görünüm:
- Hizmet ve Değerlendirme Raporları
- Yıllık Çalışma Planı: Yıllık Çalışma Planını yapılandırabileceğimiz bölümdür.
- Aylık Hizmet Raporu: ISGES OSGB ve Taşeron aylık hizmet raporu görebileceğiniz , rapor oluşturabileceğiniz ekrandır.
- Yıllık Değerlendirme Raporu: Kayıtları düzenleyebileceğiniz, raporları detaylı görebileceğiniz , rapor oluşturabileceğiniz ekrandır.
- İş Yeri Hizmet Takip Sistemi
- OSGB Yetki Belgesi: Osgb yetki belgenizi sisteme tanıtıp yükleyebileceginiz ekrandır.
- İşyeri Hizmet Sözleşmesi: İşyeri hizmet sözleşmesi ekleyebileceğiniz, düzenleyebileceğiniz, sileceğimiz ve sözleşme listemizi excel'e aktarmak ile beraber sözleşmelerimizi word dökümanı yoluyla indirebileceğimiz ekrandır.
- Çalışan İş Sözleşmeleri: Çalışan iş sözleşmesi ekleyebileceğiniz, düzenleyebileceğiniz, sileceğimiz ve sözleşme listemizi excel'e aktarmak ile beraber sözleşmelerimizi word dökümanı yoluyla indirebileceğimiz ekrandır..
- Müşteri İşyeri Tanımlama: Müşteri işyeri ekleyip , düzenleyebileceğiniz, ayrıntılarını görebileceğiniz ekrandır.
- Yıllık Eğitim Programı: Yıllık eğitim progtamınızı manuel olarak oluşturabileceğiniz ekrandır.
- Eğitim Takvimi:Eğitimlerinizi oluşturmaya ve kayıtını tutmaya yarayan, sertifika gibi işlemlerinizi yürütebileceğiniz ekrandır.
- Çalışan Eğitim Bilgileri: Çalışanların eğitimlerini detaylı bir şekilde listeleyebildiğiniz ekrandır.
1. 5*5 Matriks ve Fine Kinney: Risk değerlendirmesi işlemlerinizi oldukça kolaylaştıran bu pratik ve basit modülde risk değerlendirmesi eklerken faaliyet ortamı ve bu ortama bağlı tehlikeler,tehlikeler ve bu tehlikelere bağlı önlemler sistem tarafından otomatik olarak seçiminize sunulur. Bu sayede sistemde bulunan ve her geçen gün yenisi eklenen 300 e yakın faaliyet yaklaşık 3000 tehlike türü, 15 bin önlem, 6,000 yakın etkilenme sayesinde Risk Değerlendirmesi yapmak son derece basit ve kısa sürmektedir. Üstelik veri madenciliği çalışmaları sayesinde bu liste gittikçe artmaktadır. Kullanıcılara özel olarak kendi değerlendirme maddelerini oluşturup kullandırma imkanı vermesi de, kulanım kolaylığının başka bir örneğidir.
| İş Stresi ve Kişisel Özelliklere Yönelik Risk Değerlendirmesi |
| Çalışanların Sağlık Yönünden Risk Değerlendirmesi |
| Ergonomik Risk Değerlendirmesi |
| Vinçle Yük Kaldırma Operasyonu Risk Değerlendirmesi |
| Kaldırma Makine ve Ekipmanları Risk Değerlendirmesi |
| Kule Vinç ile Çalışmalarda Risk değerlendirmesi |
| Forklift ile Çalışmalarda Risk Değerlendirmesi |
| Basınçlı Ekipman – Tanklarda Risk Değerlendirmesi |
| Kazanlarla Çalışamalarda Risk Değerlendirmesi |
| Çatı İşleri Risk Değerlendirmesi |
| Sabit ve Hareketli İskele risk Değerlendirmesi |
| Platformda Çalışma Risk Değerlendirmesi |
| Manlift – Kaldıraç ile Çalışmalarda Risk Değerlendirmesi |
| Merdiven ile Çalışmalarda Risk Değerlendirmesi |
| Elektrik Kaynağı ile Yapılan Çalışmalarda Risk Değerlendirmesi |
| Gazaltı Kaynağı ile Yapılan Çalışmalarda Risk Değerlendirmesi |
| Taşlama ve Kesim İşleri Risk Değerlendirmesi |
| Elektrikli Ekipmanlarla Çalışmalarda Risk Değerlendirmesi |
Kazı Çalışmalarında Risk Değerlendirmesi |
| Gürültülü Ortamlarda Çalışmalarda Risk Değerlendirmesi |
| Tozlu Ortamlarda Çalışmalarda Risk Değerlendirmesi |
| Titreşimli İşlerde Çalışmalarda Risk Değerlendirmesi |
| Kapalı ve Dar Alanlarda Çalışmalarda Risk Değerlendirmesi |
| Kimyasal Maddelerle Çalışmalarda Risk Değerlendirmesi |
| Asbestle Çalışmalarda Risk Değerlendirmesi |
| Kanserojen Ve Mutajen Maddelerle Çalışmalarda Risk Değerlendirmesi |
| Radyoaktif Maddelerle Çalışmalarda Risk Değerlendirmesi |
| Biyolojik Risk Etkenlerinden Etkilenme Olasılığı Olan Çalışmalarda Risk Değerlendirmesi |
| Ekranlı Araçlarda Çalışmalarda Risk Değerlendirmesi |
| Basınçlı Ortamda Çalışmalarda Risk Değerlendirmesi |
| Patlayıcı Maddelerle Çalışma, Patlayıcı Ortam Risk Değerlendirmesi |
| Yüksekte Yapılan Çalışmalarda Risk Değerlendirmesi |
2. Risk Değerlendirme Kontrol Listeleri: Risk kontrol listesi ekleyebileceğiniz,düzenleme,silme,rapor oluşturma gibi işlemler yapılabilen sayfadır. Daha çok küçük işletmeler için tasarlanan modül önceden seçilen tehlikeleri getirerek tehlike seçme ve önlem alma imkanı verir.
3. Tanımlamalar;
-Bağımsız Tanımlamalar: Etkilenme, yasal mevzuat, sorumlular vb alanlarda veri akışını ayarlayıp daha sonra kullanmak üzere kendi özel yapınızı oluşturabileceğimiz modüldür.
-Bağımlı Tanımlamalar: Faaliyet ortamı ekleyip, bu faaliyete bağlı tehlike ve bu tehlikelere bağlı önlem akışını ayarlayıp daha sonra kullanmak üzere kendi özel yapınızı oluşturabileceğimiz modüldür.-Faaliyet tanımlama-Kısa Liste: Risk değerlendirmesi yaparken karşınıza çıkacak olan faaliyet listesini belirlediğiniz alandır.
- Üyeler: Yasal mevzuata bağlı olarak hazırlanan ve kurul üyelerini oluşturmaya yarayan modüldür.
- Toplantı Bilgileri: Oluşturulan kurula bağlı olarak toplantı bilgilerini, gündem maddelerini, döfleri, toplantı yerini ve saatini düzenleyebileceğiniz modüldür.
- İşyeri Denetim ve Raporlama Sistemi;
- İşyeri/Saha Denetimleri: İşyeri saha denetimlerini yapılandırabileceğiniz modüldür.
- Tehlike Tespit ve Öneri Defteri: Tehlike tespit ve öneri ekleyip, listeleme yapabileceğiniz,modüldür.
- Düzeltici/Önleyici Faaliyet (DÖF): Düzeltici/Önleyici Faatliyetlerin düzenlenmesini sağlayabileceğiniz bölümdür.
- Ramak Kala:İş kazası olabilecek olayın hakkında bilgi düzenlemesi yapabileceğiniz ekrandır.
- Aksiyon Takibi: Düzenleyici/Önleyici Faatliyetler için yapılan aksiyonların tamamlanmasını takip edecebileceğiniz ekrandır.
- Çalışan İSG Rehberi: Çalışanların tetkik, etkilenme, kkd,eğitim, iş tanımlama bilgilerinin yer aldığı modüldür.
6. İş Sağlığı Yöntemi
- Çalışan listesi: İşyeri hekimi ve diğer sağlık çalışanları ile ilgili düzenlemeler yapabileceğiniz ekrandır.
- Paramedikal ve İdari Çalışmalar:
- İşyeri Hekimi Çalışma Takvimi: İşyeri hekimi çalışma takviminde işyeri hekimi hangi gün, hangi şirkette saat kaçta çalışacağını görüntüleyeceği ekrandır. Aynı zamanda OSGB giriş yaparak bu takvimi iş planına uygun olarak düzenleyebilir
- İşyeri Hekimi Puantaj: İşyeri hekimi çalışma takvimi ekranındaki kayıtlar sistem tarihi ve öncesini gösterir. Bu kayıtlar üzerinde hekim çalıştığı zamanlar için onay verir ve daha sonra da yetkili onay verir. Eğer çalışma takviminde girilmiş olan saatlerden farklı bir saatte çalışmışsa bu ekranda çalıştığı saat aralığını da hekim yada yetkili düzenleyebilir.
- Verilen Eğitimler: Bu ekranda eğitimler ekranında eğitim veren işyeri hekimi ise bu ekranda hekimin bugüne kadar verdiği eğitim sayısı ve konusu görüntülenir.
- Aylık Hizmet Raporu: İşyeri hekiminin aylık olarak yaptığı işlemlerin sayısal olarak görüntüleneceği ekrandır.
- Medikal Çalışmalar :
- Muayeneler: İşe giriş, işe geri dönüş, işten ayrılma, iş kazası, periyodik,poliklinik, erken kontrol ve zehirlenme muayenelerinin yapılabileceği modüldür. ek-2 formları ve raporlama sistemleriyle detaylı ve yasal mevzuata uygun olarak hazırlanmıştır.
- Revir işlemleri: Revir işlemlerini düzenleyebileceğiniz modüldür.
- Odio Kontrol: Kulak rahatsızlığını ölçen ve kayıtlara saklayan bir ekrandır. Grafiklendirme özelliği ve raporlama seçenekleriyle deyatlı bir işlem hacmine sahiptir.
- Aşı (Bağışıklama): Toplu ve bireysel olarak yapılan aşılama işlemlerini düzenlemesinin yapıldığı kısımdır.
- Sevkler: Sevkler ilgili işlemlerin düzenlendiği ekrandır. Ülkemiz sınırları dahilinde bulunan bütün sağlık kurumlarını otomatik olarak tarar ve bulur.
- İstirahatler: İstirahatler ilgili işlemlerin düzenlendiği ekrandır.
- Randevu: Randevular ilgili işlemlerin düzenlendiği ekrandır. Bu alanda oluşturulan randevular, randevu zamanı geldiğinde muayene ekranına yansıyacaktır.
- Tetkik: Tetkik istekleri, laboratuvar istek formları gibi işlemlerin düzenlendiği ekrandır.
- Sağlık Bilgi Dosyası: Kişinin sağlık işlemleri ve sağlık durumu ile ilgili bilgilerin yer aldığı ekrandır.
- Kişisel Maruziyet Ölçümleri: Maruziyet Durumu ile ilgili düzenlemelerin yapılabileceği ekrandır.
- Ecza Deposu:İlaç kayıtlarıyla ilgili düzenlemelerin yapılabileceği ekrandır.
- RP/RPT: Reçete düzenlemelerinin yapılabileceği ekrandır.
- Protokol Defteri: Protokol defteriyle ilgili düzenlemelerin yapılabileceği ekrandır.Hekimlerin işini daha pratik bir hale getirir.
- Çalışan Uygunluk Durumu: Çalışan uygunluk durumuyla ilgili düzenlemelerin yapılabileceği ekrandır. Uygunluk türleri seçiminize sunularak kişi ile bağdaştırılır.
- Çalışanlar Listesi: İşgüvenliği uzmanı ve diğer iş güvenliği çalışanları ile ilgili düzenlemeler yapabileceğiniz ekrandır.
- Paramedikal ve İdari Çalışmalar:
- İş Güvenliği Uzmanı Çalışma Takvimi:İş güvenliği uzmanı çalışma takviminde iş güvenliği uzmanı hangi gün, hangi şirkette saat kaçta çalışacağını görüntüleyeceği ekrandır. Aynı zamanda OSGB giriş yaparak takvimi iş planına uygun olarak düzenleyebilir.
- İş Güvenliği Uzmanı Puantaj: İş güvenliği uzmanı çalışma takvimi ekranındaki kayıtlar sistem tarihi ve öncesini gösterir. Bu kayıtlar üzerinde iş güvenliği uzmanı çalıştığı zamanlar için onay verir ve daha sonra da yetkili onay verir. Eğer çalışma takviminde girilmiş olan saatlerden farklı bir saatte çalışmışsa bu ekranda çalıştığı saat aralığını da iş güvenliği uzmanı yada yetkili düzenleyebilir.
- Verilen Eğitimler: Bu ekranda eğitimler ekranında eğitim veren iş güvenliği uzmanı ise bu ekranda uzmanın bugüne kadar kaç tane ve hangi eğitimleri verdiğini görüntüler.
- Aylık Hizmet Raporu: İş güvenliği uzmanının aylık olarak yaptığı işlemlerin sayısal olarak görüntüleneceği ekrandır.
- Teknik Çalışmalar
- Makine ve Teçhizatla İlgili Çalışmalar :
- Kaldırma Makine ve Ekipmanları: Vinç, ceraskal, asansör, manlift vb kaldırma makine ve ekipmanlarının periyodik kontrollerini düzenleyebileceğiniz ekrandır.
- Kazanlar: Buhar, kızgın su, kızgın yağ, kalorifer vb kazanların periyodik kontrollerini düzenleyebileceğiniz ekrandır.
- Basınçlı Ekipmanlar-Tanklar: Kompresör, hidrofor, lpg tankı, oksijen tankı vb basınçlı ekipman ve tankların periyodik kontrollerini düzenleyebileceğiniz ekrandır.
- Yangın söndürme Makine ve Ekipmanları: Yangın söndürme makine ve ekipmanlarının periyodik kontrollerini düzenleyebileceğiniz ekrandır.
- Diğer Makine,Ekipman ve Tesisatlar: Topraklama, elektrik, paratoner vb makine ve ekipmanlarının periyodik kontrollerini düzenleyebileceğiniz ekrandır.
- Ortama Yönelik Çalışmalar:
- Ortam Ölçümleri: Gürültü, toz, kimyasal, titreşim. basınç, asbest vb ortamların ölçümlerinin deyatlı kayıtını tutabileceğiniz ekrandır.
- Çalışma İş İzni Takip Sistemi:
- Genel İş İzni: Genel İş İzni ilgili düzenlemelerin yapılabileceği ekrandır.
- Yüksekte Çalışma İş İzni:Yüksekte Çalışma İş İzni ilgili düzenlemelerin yapılabileceği ekrandır.
- Sıcak İş İzni:Sıcak İş İzni ilgili düzenlemelerin yapılabileceği ekrandır.
- Patlayıcı Ortam İş İzni:Patlayıcı Ortam İş İzni ilgili düzenlemelerin yapılabileceği ekrandır.
- Vinçle Kaldırma Operasyonu İş İzni:Vinçle Kaldırma Operasyonu İş İzni ilgili düzenlemelerin yapılabileceği ekrandır.
- Radyografi Çalışma İş İzni:Radyografi Çalışma İş İzni ilgili düzenlemelerin yapılabileceği ekrandır.
- Elektrikle Çalışma İş İzni:Elektrikle Çalışma İş İzni ilgili düzenlemelerin yapılabileceği ekrandır.
- Enerji Kesme ve Verme İş İzni:Enerji Kesme ve Verme İş İzni ilgili düzenlemelerin yapılabileceği ekrandır.
- Etiketleme/kilitleme İş İzni:Etiketleme/kilitleme İş İzni ilgili düzenlemelerin yapılabileceği ekrandır.
- Kimyasal Test Çalışma İş İzni:Kimyasal Test Çalışma İş İzni ilgili düzenlemelerin yapılabileceği ekrandır.
- Kapalı ve Dar Alan Çalışma İş İzni:Kapalı ve Dar Alan Çalışma İş İzni ilgili düzenlemelerin yapılabileceği ekrandır.
- Kazı İş İzni:Kazı İş İzni ilgili düzenlemelerin yapılabileceği ekrandır.
- Basınçlı Su Testi Çalışma İş İzni:Basınçlı Su Testi Çalışma İş İzni ilgili düzenlemelerin yapılabileceği ekrandır.
- Basınçlı Hava Testi Çalışma İş İzni:Basınçlı Hava Testi Çalışma İş İzni ilgili düzenlemelerin yapılabileceği ekrandır.
- Basınçlı Gaz Testi Çalışma İş İzni:Basınçlı Gaz Testi Çalışma İş İzni ilgili düzenlemelerin yapılabileceği ekrandır.
- Gece Çalışma İş İzni:Gece Çalışma İş İzni ilgili düzenlemelerin yapılabileceği ekrandır.
- Kişisel Koruyucu Donanımlar(KKD): Personelin, yapacağı işler için kullandığı koruyucu donanımları, stokta hangi koruyucu donanımdan kaç tane kaldığını, arızalı koruyucu donanımı iadesinin ve tutanağının oluşturabileceği ekrandır.
1. İş Kazası Takip Sistemi
-İş Kazası Bilgileri: Kök-sebep analizi, kazalılar, tanıklar, maliyet hesaplama, dosya ve resimler, sonuç ve değerlendirme bölümlerine ayrılmış iş kazası bilgi ve belgelerini yönetebileceğiniz ekrandır.
-İş Kazası Nedenli Muayeneler:İş kazasından kaynaklanan muayenelerle ilgili düzenlemelerin
gösterildiği ekrandır.
-Kaza İstatistikleri: İşletmede meydana gelen kazaların analizini yaparak ay ve yıl bazında istatistiksel değerlerini yansıtan ekrandır.
2. Meslek Hastalığı Takip Sistemi: Meslek hastalıklarına yakalanan personellerle ilgili düzenlemelerin yapılabileceği ekrandır.
3. Zehirlenme Vaka Takip Sistemi: Zehirlenme olaylarıyla ilgili düzenlemelerin yapılabileceği ekrandır.
9. Doküman Takip Sistemi
- İSGES’in profesyonel ekibi tarafından hazırlanmış yardımcı dökümanlarda Bilgilendirme, Prosedür, Talimat, Kontrol Listesi, Form, Çizelge, Tablo, Liste, Sunum ve Video olmak üzere yaklaşık 3.000 den fazla kayıt bulunmaktadır.
10. Arşiv Yönetim Sistemi
-Hazırlanmış olan bilgilerin kaybolmasını, zarar görmesini engeller ve kısa sürede arşivlenmiş bilgilerinize kolay bir şekilde ulaşmanızı sağlar.
11. Hukuki boyut
-Yargıtay İçtihatları: Yargıtay kararlarıyla ilgili içtihatların bulunduğu bölümdür.
-Mevzuat: Ulusal ve uluslar arası olmak üzere ikiye ayrılır
-
12. Sistem Kontrol
-Sistem Kontrol Raporu:
Sistem Kontrol Raporu, şirketinizin İş Sağlığı ve Güvenliği açısından yasal mevzuata uygunluğunu
gösteren anlık bir rapordur.
-Durum Değerlendirme Karnesi(DDK)
İş yeriniz İş Sağlığı ve Güvenliği yönetimine uygunluğunu buradan kontrol edebilirsiniz.
OSGB denetimlerinin yer aldığı ve yapıldığı ekrandır.
Hiç yorum yok:
Yorum Gönder